Kick off betegnes som oftest som et startskudd, en igangsetting, sesongstart eller lignende, ofte kombinert med et innslag av teambuilding (styrking av lagånd). Når kick off skal sette i gang et helt år, en ny sesong eller starten på et stort prosjekt er det knyttet store forventninger til akkurat dette arrangementet. Dette kan for mange være årets happening.

Et kick off kan også være av mindre størrelse. Hvor det skal være starten av en kampanje, eller brukes som en motivator i løpet av året. Uansett størrelse og betydning er det vår jobb og sørge for at dette innfris og er med på og motivere alle deltakerne. Kick off er ofte med på å prege resten av året, eller en periode, og det skal leveres et budskap som «treffer» deltagerne.

De største kick offene planlegges gjerne et helt år før gjennomføring. Det vil si at når et kick off er gjennomført, så setter vi i gang med planleggingen av det neste. Dette gjør at vi også kan ta med oss årets erfaring og deltagerens tilbakemelding for å gjøre neste års kick off enda bedre.

Mindre kick off krever ikke like mye plalegging, men vårt beste tips vil uansett være og ta kontakt med oss så snart som mulig slik at vi sammen lager en plan for hele prosjektet. Vi begynner med et uforpliktende telefonmøte, vi setter opp en tidslinje for hvordan dette kick offet skal prosjekteres og planlegges. Det er viktig å stille de gode spørsmålene, da vil vi raskt danne oss et overblikk og en forståelse av prosjektet, slik at vi skaper det beste utgangspunktet for en effektiv planleggings prosess.

Som for eksempel:
- Når skal Kick off avholdes-
- Hvem er deltagerne,
- Hva er verdiene til bedriften
- Årets strategi
- Budsjetter
- Varighet m.m.

De fleste bedrifter, uansett størrelse, har årlig eller jevnlig kick off. Det er en fin markering, både for og se tilbake i tid, men også fremover. Det er en tydeliggjøring av hva som har skjedd, og hva som skal skje. Viktigst av alt så er kick off med på og samle deltagerne om et felles mål. Et vellykket kick off setter varige fotavtrykk.

Kick off foregår som oftest mellom januar og februar. I enkelte bedrifter vil det også være naturlig med gjennomføring på høsten. Dette er fordi kick off symboliserer starten på et nytt år eller en ny sesong. Det er ingen grunn til og ikke tenke utenfor boksen og vi arrangerer kick off året rundt.

I løpet av et år kan det være behov for mindre samlinger og kick off som markerer nye prosjekter og kampanjer eller for og gi gruppen et løft. Ved mindre kick off kan man også tenke mer på våre konsepter rundt teambuilding.

Dette er som regel et av de første spørsmålene. Det er viktig å trekke inn bedriftenes verdier og sammen med strategiske mål og budskap danner dette fundamentet i kick off. Ved å gi arrangementet et treffende navn, vil det være med på å skape engasjement, forståelse og forventinger til kick offet.

Det å sette en identitet og finne riktig konsept på et kick off har stor betydning for gjennomføringen, og det deltagerne skal sitte igjen med når arrangementet er over. Vi setter stort fokus på dette området, og trekker gjerne inn vår samarbeidspartner innenfor kommunikasjon- og reklamebyrå til å forsterke budskapet og innhold.

Et kick off skal ha et faglig budskap som på entusiastisk vis overføres til deltagerne for å skape engasjement, motivasjon, samhold og kultur. Det er ofte et konsept eller en identitet som skal formidles, men det skal også være et rikt innhold som passer alle deltakerne. Det vil være stor variasjon i innhold ut i fra hvor stort kick offet skal være. Det kan både være kick off over flere dager med overnatting, hvor det er en rekke detaljer som innsjekk, hvor man skal sove, og når man skal møte opp, som vil være viktig for oppbygningen. Det er også mindre kick off hvor man har et rikt innhold som skal formidles på kortere tid. Uansett størrelse lager vi sammen den beste løsningen og skreddersyr deres kick off. En ting er sikkert, vi gjør det så innholdsrikt som dere ønsker.

Dette er et av de store spørsmålene. Hvor kan vi være? Hvor har vi mulighet til og være? Hvem har kapasitet til oss? Hva vil det koste? Hvilken arena passer for årets identitet? Dette er en stor jobb hvor det kreves en analyse av antall deltakere, målgruppe, logistikk, historie, erfaring og mye mer. Vår jobb er og samle inn denne informasjonen og tilby dere ulike løsninger, noen mer kreative enn andre. Etter lang erfaring i bransjen og et godt nettverk både i Oslo, Østlandet og store deler av Norge vil vi kunne tilby dere en god variasjon. Etter flere års samarbeid vil vi også ha muligheten til og gå for det trygge, men også perfekte, eller de kreative løsningene og prøve nye steder.

Gjennom flere år har vi, i samarbeid med våre ulike kunder, tatt kick off fra skisse til ferdig produkt. Vi deltar fra første møte og er der til siste deltaker reiser hjem og evalueringen starter. Vi samarbeider kun med de leverandører som vi vet gir oss som eventbyrå og dere som kunde det aller beste sluttproduktet. Dette kan vi gjennom mange års erfaring være helt trygge på.

Vi har siden 2012 fokusert på en-til-en kommunikasjon med deltagerne, gjennomtenkte digitale brukeropplevelser, som gir deltageren følelsene av å bli «sett og hørt» og full kontroll over alle sine detaljer. «Live» oppdatering på endringer i agenda og nyheter. Effektive evalueringer underveis og rett etter kick off. Vår teknologi er godt tilpasset Hybrid Eventer, med fullverdig studio/ streaming løsning, hvor både de som er fysisk og digitale deltagerne, skal ha en like god og unike opplevelse av gjennomføringen.

I det deltagerne forlater kick offet er de fylt med nye opplevelser. Faglig påfyll, nye strategier og morsomme hendelser. Det er nå vi må stille de store og små spørsmålene, og det er nå vi får svaret
på hvor vellykket dette har vært. Det blir sendt ut en sms med enkle rangerings spørsmål som de fleste vil ta seg tid til. Her får vi tilbakemeldinger på hva deltagerne sitter igjen med, hva som var vellykket, og eventuelt om det er noe som kan endres. All denne informasjonen gir oss kunnskap til å skape, om mulig, et enda bedre kick off ved neste anledning. Vi vil sammen med dere etterstrebe perfeksjonisme i alle led slik at deltagerne sitter igjen med en fantastisk opplevelse, slik at budskapene som ble formidlet vil vare i lang tid. Målet vårt er toppscore på samtlige spørsmål, da vet vi at all jobben var verdt det.