Konsept og prosjektledelse
Vi tar utgangspunkt i formålet med samlingen og samler idé, program, budsjett og fremdrift i en plan.
Eventgarden planlegger og gjennomfører bedriftsarrangementer i Oslo-området. Vi hjelper med konsept, lokaler, mat, aktiviteter, underholdning og praktisk gjennomføring – på våre egne arenaer på Skjetten eller en annen lokasjon som passer arrangementet.
Eventgarden planlegger og gjennomfører bedriftsarrangementer i Oslo-området. Vi hjelper med konsept, lokaler, mat, aktiviteter, underholdning og praktisk gjennomføring – på våre egne arenaer på Skjetten eller en annen lokasjon som passer arrangementet.
Fullskala eventbyrå · erfaring siden 2003
Eventgarden planlegger og gjennomfører firmaarrangementer i Oslo-området. Vi samler konsept, prosjektledelse, arena, aktiviteter, mat og gjennomføring i ett opplegg – tilpasset målet, deltakerne og budsjettet deres.
Samle et lite team eller hele bedriften. Vi har egne arenaer på Skjetten og Gardermoen, og finner andre lokasjoner når det passer oppdraget.
Et innblikk i Eventgarden
Innholdet og gjennomføringen hører sammen
Vi kan ta ansvar for hele arrangementet eller avtalte deler av det. Omfanget avklarer vi sammen, slik at dere vet hvem som gjør hva.
Vi tar utgangspunkt i formålet med samlingen og samler idé, program, budsjett og fremdrift i en plan.
Vi hjelper med valg av lokale og koordinerer oppmøte, transport og andre praktiske behov etter avtale.
Faglige og sosiale innslag settes sammen med måltider og aktiviteter som passer deltakerne.
Behov for lyd, lys, bilde og scene avklares med dere og samordnes med programmet, arenaen og leverandørene.
Ved behov kan vi samle program og praktisk informasjon på en eventside, i en mobil agenda eller via SMS.
Vi koordinerer kjøreplan, leveranser og praktiske detaljer, slik at dere kan bruke mer tid på gjestene.
Når hele bedriften skal samles
En stor konferanse, et kick-off eller et jubileum krever at program, mennesker og praktiske leveranser fungerer sammen. Vi utvikler opplegget og koordinerer gjennomføringen på en arena som passer oppdraget.
750 gjester
Arrangement i The Qube ved Clarion Hotel & Congress Oslo Airport på Gardermoen.
1 500 deltakere
Sosial samling for deltakerne på den internasjonale polarforskerkonferansen, som del av konferanseprogrammet.
Eksemplene er fra arrangementer på eksterne arenaer.
Se oppdrag og hvordan vi jobber med store eventerSlik jobber vi sammen
Hva vil dere oppnå, hvem skal delta, og hvilke ønsker har dere for dato, sted og budsjett? En foreløpig idé er et godt utgangspunkt.
Vi foreslår konsept, arena og program, med innhold og kostnader som gir dere et grunnlag for å velge.
Når opplegget er avtalt, avklarer vi ansvar og kjøreplan og koordinerer leveransene før og under arrangementet.
Hos oss, hos dere eller et annet sted
På Skjetten i Lillestrøm, mellom Oslo og Gardermoen, har vi arenaer for måltider, aktiviteter og sosialt samvær.
Se lokaler og kapasitetLavvo og glasskuppel ved Keplerstjernen gir flere muligheter for samlinger i samarbeid med Thon Congress Gardermoen.
Se Camp KeplerVi finner en passende lokasjon ut fra antall deltakere, innhold og budsjett. Arrangementet kan også holdes hos dere.
Erfaring siden 2003
Vi har jobbet med bedriftsarrangementer, prosjektledelse og gjennomføring siden 2003, både på egne arenaer og ved større samlinger andre steder.
«De har meget kompetente mennesker som gjennomfører strålende arrangement…..hver gang.»
Rune Gjerstad · Administrerende direktør, MMC Norge AS
Tydelige avklaringer, fleksibilitet og god kommunikasjon er grunnlaget for samarbeidet.
Vi utvikler ideer som passer formålet og målgruppen, og finner løsninger sammen med dere.
Erfaring fra planlegging og gjennomføring hjelper oss å håndtere både detaljene og endringer underveis.
Greit å vite
Start med en samtale
Stian, Bård og Kasper hjelper dere med å finne riktig opplegg. Send en kort beskrivelse av ønskene deres, så avklarer vi behov og muligheter sammen.
Dere kan velge ønskede datoer nedenfor eller gå videre uten bestemt dato. Se kontaktinformasjon til Stian, Bård og Kasper.
Ved behov kan arrangementet ha en egen eventside, mobil agenda og informasjon via SMS. Det gjør det enklere å samle program, oppmøtested og veibeskrivelse, og dele endringer underveis.
Fortell oss hvilke informasjonsbehov deltakerne har, så avklarer vi hvilke løsninger som skal inngå i opplegget.
Eventgarden har jobbet med events, prosjektledelse og gjennomføring siden 2003. Vi har erfaring fra både samlinger på egne arenaer og større arrangementer på andre lokasjoner.
På referansesiden kan dere lese hvordan kunder beskriver samarbeidet med oss. På siden om kick-off viser vi også eksempler på arrangementer for blant andre MMC Norge og DNB Finans.
På Skjetten har vi Garden Lounge og Lavvo Lounge, med områder for servering, aktiviteter og sosialt samvær. Vi kan også planlegge arrangementer andre steder når det passer oppdraget bedre.
Vi tror på langsiktige kundeforhold. Derfor er ærlighet, fleksibilitet og god kommunikasjon grunnleggende i samarbeidet med kundene våre. Vi skal være en eventpartner dere kan stole på – fra første idé til ferdig gjennomført arrangement.
Gode eventer starter med gode idéer. Vi liker å tenke nytt, utfordre det forventede og finne kreative løsninger som passer både målgruppen og formålet med arrangementet. Engasjement og store tanker er en viktig del av måten vi jobber på.
Kunnskap skaper trygghet. Erfaring med planlegging, produksjon og gjennomføring gjør at vi kan ta gode beslutninger gjennom hele prosessen. Målet er alltid å skape et arrangement som fungerer godt for både kunden og deltakerne.
Eventgarden har jobbet med events og arrangementer siden 2003. Gjennom mange arrangementer for små og store bedrifter har vi opparbeidet oss solid erfaring med prosjektledelse og gjennomføring. Det gir oss tryggheten til å håndtere både planlagte detaljer og uforutsette situasjoner.
Vi ser på endring som en mulighet til å utvikle nye idéer og skape bedre opplevelser. Et event kan være mer enn en hyggelig samling – det kan brukes til å engasjere, inspirere og skape positive endringer i en organisasjon.
Vi får være med på å gjøre idéer, tanker og ambisjoner om til virkelige opplevelser. Vi liker å tenke stort sammen med kundene våre og finne løsninger som gjør hvert arrangement unikt. Dere kommer med ambisjonene – sammen finner vi ut hvordan de kan bli virkelighet.
Fortell oss hva dere ønsker å få til, så hjelper vi dere med å finne riktig løsning. Eventgarden kan bistå med alt fra idé og planlegging til aktiviteter, lokaler og gjennomføring av hele arrangementet.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om deres neste event.
