Kick-off

Kick-off betegnes som oftest som et startskudd, en igangsetting, sesongstart eller lignende, ofte kombinert med et innslag av teambuilding (styrking av lagånd). Når kick off skal sette i gang et helt år, en ny sesong eller starten på et stort prosjekt er det knyttet store forventninger til akkurat dette arrangementet. Dette kan for mange være årets happening.

Et kick-off kan også være av mindre størrelse. Hvor det skal være starten av en kampanje, eller brukes som en motivator i løpet av året. Uansett størrelse og betydning er det vår jobb å sørge for at dette innfris og er med på og motivere alle deltakerne. Kick off er ofte med på å prege resten av året, eller en periode, og det skal leveres et budskap som «treffer» deltagerne.

De største kick-offene planlegges gjerne opptil ett år i forveien. Når ett kick-off er gjennomført, starter vi ofte planleggingen av det neste. På den måten kan vi ta med oss erfaringer og tilbakemeldinger fra deltakerne og bruke dem til å gjøre neste arrangement enda bedre.

Mindre kick-off krever naturligvis ikke like lang planleggingstid, men vårt beste råd er likevel å ta kontakt med oss så tidlig som mulig. Vi starter gjerne med et uforpliktende telefonmøte der vi kartlegger behovene deres og setter opp en tidslinje for planlegging og gjennomføring.

For å skape et godt utgangspunkt stiller vi blant annet spørsmål som:

• Når skal kick-offet gjennomføres?

• Hvem er deltakerne?

• Hva er bedriftens verdier?

• Hvilke mål og strategier skal formidles?

• Hva er budsjettet?

• Hvor lenge skal arrangementet vare?

Når disse rammene er på plass, kan vi utvikle et opplegg som er tilpasset både målgruppen, budskapet og ambisjonene for arrangementet.

De fleste bedrifter, uansett størrelse, arrangerer kick-off årlig eller med jevne mellomrom. Det gir en god anledning til å se tilbake på det man har oppnådd, samtidig som man retter blikket mot nye mål og planer.

Et kick-off kan tydeliggjøre hva bedriften ønsker å oppnå fremover, skape engasjement og samle deltakerne rundt felles mål. Et vellykket kick-off skal ikke bare være en hyggelig opplevelse der og da, men bidra til motivasjon og samhold også etter at arrangementet er over.

 Kick-off arrangeres ofte i januar og februar, men for mange bedrifter er det også naturlig å gjennomføre det på høsten. Et kick-off markerer gjerne starten på et nytt år, en ny sesong eller en ny periode i virksomheten. Samtidig er det ingen grunn til å begrense seg til bestemte tider på året – vi arrangerer kick-off året rundt.

I løpet av året kan det også være behov for mindre samlinger som markerer starten på nye prosjekter eller kampanjer, eller som gir teamet ny energi og motivasjon. For mindre kick-off kan det være naturlig å kombinere samlingen med aktiviteter og konsepter innen teambuilding.

 

 

Dette er ofte et av de første spørsmålene vi tar stilling til. Bedriftens verdier, strategiske mål og budskap danner et viktig fundament for kick-offet. Et tydelig konsept og et treffende navn kan bidra til å skape engasjement, forståelse og forventninger hos deltakerne.

Riktig identitet og konsept har stor betydning både for gjennomføringen og for hva deltakerne sitter igjen med etter arrangementet. Derfor legger vi stor vekt på å utvikle en tydelig rød tråd gjennom hele kick-offet. Ved behov samarbeider vi også med fagmiljøer innen kommunikasjon og reklame for å styrke budskapet og innholdet.

Et kick-off skal ha et faglig budskap som på entusiastisk vis overføres til deltagerne for å skape engasjement, motivasjon, samhold og kultur. Det er ofte et konsept eller en identitet som skal formidles, men det skal også være et rikt innhold som passer alle deltakerne. Det vil være stor variasjon i innhold ut i fra hvor stort kick offet skal være. Det kan både være kick off over flere dager med overnatting, hvor det er en rekke detaljer som innsjekk, hvor man skal sove, og når man skal møte opp, som vil være viktig for oppbygningen. Det er også mindre kick off hvor man har et rikt innhold som skal formidles på kortere tid. Uansett størrelse lager vi sammen den beste løsningen og skreddersyr deres kick off. En ting er sikkert, vi gjør det så innholdsrikt som dere ønsker.

Dette er et av de store spørsmålene. Hvor kan vi være? Hvor har vi mulighet til og være? Hvem har kapasitet til oss? Hva vil det koste? Hvilken arena passer for årets identitet? Dette er en stor jobb hvor det kreves en analyse av antall deltakere, målgruppe, logistikk, historie, erfaring og mye mer. Vår jobb er og samle inn denne informasjonen og tilby dere ulike løsninger, noen mer kreative enn andre. Etter lang erfaring i bransjen og et godt nettverk både i Oslo, Østlandet og store deler av Norge vil vi kunne tilby dere en god variasjon. Etter flere års samarbeid vil vi også ha muligheten til og gå for det trygge, men også perfekte, eller de kreative løsningene og prøve nye steder.

Gjennom flere år har vi, i samarbeid med våre ulike kunder, tatt kick off fra skisse til ferdig produkt. Vi deltar fra første møte og er der til siste deltaker reiser hjem og evalueringen starter. Vi samarbeider kun med de leverandører som vi vet gir oss som eventbyrå og dere som kunde det aller beste sluttproduktet. Dette kan vi gjennom mange års erfaring være helt trygge på.

Vi har siden 2012 fokusert på en-til-en kommunikasjon med deltagerne, gjennomtenkte digitale brukeropplevelser, som gir deltageren følelsene av å bli «sett og hørt» og full kontroll over alle sine detaljer. «Live» oppdatering på endringer i agenda og nyheter. Effektive evalueringer underveis og rett etter kick off. Vår teknologi er godt tilpasset Hybrid Eventer, med fullverdig studio/ streaming løsning, hvor både de som er fysisk og digitale deltagerne, skal ha en like god og unike opplevelse av gjennomføringen.

I det deltagerne forlater kick offet er de fylt med nye opplevelser. Faglig påfyll, nye strategier og morsomme hendelser. Det er nå vi må stille de store og små spørsmålene, og det er nå vi får svaret
på hvor vellykket dette har vært. Det blir sendt ut en sms med enkle rangerings spørsmål som de fleste vil ta seg tid til. Her får vi tilbakemeldinger på hva deltagerne sitter igjen med, hva som var vellykket, og eventuelt om det er noe som kan endres. All denne informasjonen gir oss kunnskap til å skape, om mulig, et enda bedre kick off ved neste anledning. Vi vil sammen med dere etterstrebe perfeksjonisme i alle led slik at deltagerne sitter igjen med en fantastisk opplevelse, slik at budskapene som ble formidlet vil vare i lang tid. Målet vårt er toppscore på samtlige spørsmål, da vet vi at all jobben var verdt det.