Jubileum · 750 personer
MMC Norge
40-årsjubileum for Mitsubishi Motors i The Qube ved Clarion Hotel & Congress Oslo Airport.
Fullskala eventbyrå · Oslo og Gardermoen
Store arrangementer og eventproduksjon
Når hele bedriften skal samles, må budskap, mennesker og gjennomføring spille sammen. Eventgarden utvikler og gjennomfører konferanser, kick-off og firmaarrangementer på arenaen som passer oppdraget.
Konsept · Prosjektledelse · Produksjon · Gjennomføring
750
gjester på MMC Norges
40-årsjubileum i The Qube
1 500
deltakere på BBQ og mingling
under polarforskerkonferansen
2003
året Eventgarden startet
arbeidet med events
Utvalgte oppdrag
Erfaring med store samlinger
Et jubileum, en faglig samling og et kick-off stiller ulike krav. Her er tre eksempler på arrangementer vi har gjennomført for kunder og deltakere på eksterne arenaer.
Kick-off · Flere arrangementer
DNB Finans
Kick-off arrangert i The Qube og på Thon Hotel Arena, med erfaring fra flere samlinger over en årrekke.
Sosialt arrangement · 1 500 personer
Internasjonal polarforskerkonferanse
BBQ og mingling på Bygdøy for konferansedeltakerne. En sosial samling som del av et større konferanseprogram.
«De har meget kompetente mennesker som gjennomfører strålende arrangement…..hver gang.»
Rune Gjerstad · Administrerende direktør, MMC Norge AS
Fra idé til gjennomføring
Én plan for hele arrangementet
Som fullskala eventbyrå samler vi de faglige, kreative og praktiske delene av oppdraget. Vi avklarer ansvar og leveranser med dere, og koordinerer aktuelle arenaer og samarbeidspartnere.
Konsept og innhold
Vi tar utgangspunkt i målgruppen, budskapet og målet med samlingen. Konsept og program skal støtte det dere ønsker å oppnå.
Prosjektledelse og budsjett
Fremdrift, ansvar og avklaringer samles i en plan. Omfang, kostnader og eventuelle tillegg konkretiseres i tilbudet.
Lokasjon og logistikk
Vi hjelper med valg av arena og koordinering av oppmøte, transport, servering og eventuell overnatting ut fra behovene.
Scene, teknikk og underholdning
Vi avklarer behov for lyd, lys, bilde, scene og underholdning, og samordner leveransene med programmet og arenaen.
Informasjon og flyt
Invitasjoner, oppmøtested og program må være lette å forstå. Ved behov kan vi benytte eventside, mobil agenda og SMS.
Koordinering og gjennomføring
Vi holder oversikt over kjøreplan, leverandører og praktiske detaljer, og avtaler hvordan arrangementet skal følges opp.
Riktig ramme for ambisjonene
Arenaen velges etter arrangementet
Vi planlegger store firmaarrangementer i Oslo-området, på Gardermoen og i Lillestrøm, og hjelper dere med å finne en lokasjon som passer antall deltakere, innhold og budsjett.
Egne arenaer på Skjetten og Camp Kepler på Gardermoen gir flere muligheter for aktiviteter, måltider og sosiale samlinger. For større produksjoner avklarer vi en egnet ekstern arena.
Slik jobber vi sammen
Fra første samtale til ferdig arrangement
Dere kjenner virksomheten og deltakerne. Vi bidrar med erfaring fra planlegging, produksjon og gjennomføring, slik at ideene blir til et konkret opplegg.
Vi avklarer målet
Hvem skal samles, hva ønsker dere å oppnå, og hvilke rammer har dere for dato, sted og budsjett?
Dere får et konkret forslag
Vi setter sammen konsept, arena og program, med et tydelig grunnlag for å velge innhold og omfang.
Detaljene settes i system
Ansvar, leveranser og kjøreplan avklares. Vi koordinerer de delene av arrangementet vi har avtalt å håndtere.
Vi gjennomfører og følger opp
På dagen samordnes program og praktiske oppgaver. Etterpå oppsummerer vi erfaringene sammen med dere.
Godt å vite
Spørsmål om store arrangementer
Dere kan ta kontakt tidlig i prosessen. En foreløpig idé, omtrent antall deltakere og en budsjettramme er et godt utgangspunkt.
Kan dere ta ansvar for hele arrangementet?
Vi kan bistå fra idé og planlegging til koordinering og gjennomføring. Vi avtaler omfanget, ansvarsfordelingen og hvilke leveranser som skal inngå sammen med dere.
Må arrangementet holdes på deres egne arenaer?
Vi gjennomfører også arrangementer på eksterne arenaer. Valg av sted avhenger av antall deltakere, tekniske behov, program og ønsket opplevelse.
Har dere erfaring med flere hundre deltakere?
Ja. Eksemplene våre omfatter blant annet MMC Norges jubileum med 750 gjester og BBQ og mingling for 1 500 deltakere under den internasjonale polarforskerkonferansen.
Når bør vi starte planleggingen?
Ta gjerne kontakt så snart dere kjenner målet og omtrent når dere vil samles. Store arrangementer trenger tid til arena, leverandører, program og informasjon til deltakerne.
Hva trenger dere for å lage et forslag?
Fortell om anledningen, antall deltakere, ønsket periode, budsjettramme og hva dere vil ha hjelp med. Dere trenger ikke ha valgt arena eller bestemt hele programmet.
Start med en samtale
Hva skal dere samle bedriften om?
Fortell oss om ambisjonene, deltakerne og rammene. Så finner vi ut hvordan Eventgarden kan bidra.
Ta kontakt med Eventgarden
400 05 777
event@eventgarden.no
Dere trenger ikke ha bestemt dato eller et ferdig program.